企業が信用取引を行う場合は一定期間が経過すると請求業務が必要になります。期間内に発生した取引について請求書を作成・送付し売掛金を回収しなければなりません。この業務は経理スタッフの仕事ですが、中小企業や零細企業では営業スタッフが担当することもあります。取引量が増えるほどスタッフの負担が重くなり様々な問題を引き起こすので注意しなければなりません。
事業運営に支障をきたすことなく請求業務を行うには、外部のプロに委託するのが有効な方法です。経理スタッフが請求業務を行う場合、取引量が増えると負担が重くなりミスが増えます。さらに負担が重くなると心身に不調をきたして離職してしまうこともあります。経験豊富なスタッフが離職すると現場を支える人材がいなくなり事業運営に支障をきたします。
新たに募集しても代わりの人材がすぐに見つかるとは限りません。営業スタッフが請求業務を行う場合は、負担が重くなると訪問による商談などができなくなってしまいます。請求代行会社に相談すれば自社スタッフに代わって請求書の作成・送付などの作業を行ってくれます。期日に入金されない場合に催促を行ってくれるだけでなく、回収不能となった場合は一定の金額保証もあるので安心です。
請求代行会社には取引先の経営状態を確かめて限度額を設定する作業も任せることができます。スタッフの負担を軽減しつつ信用取引を効率的に行うために多くの企業が請求代行会社のサポートを受けています。
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